Aydınlatma Metni

FORMÜL PATENT VE MARKA DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Hızırbey Cad. Bahtlı Sok. Özcan Apt. No: 45/9 Kadıköy / İstanbul adresinde faaliyet gösteren ve veri sorumlusu sıfatıyla hereket eden FORMÜL PATENT VE MARKA DAN. HİZM. LTD. ŞTİ. (“FORMÜL PATENT”) olarak danışmanlık faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel veriler hakkında sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer veri koruma mevzuatı kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.

Bu aydınlatma metni ile mevcut müvekkillerimiz ve müvekkil adaylarımız için yapılacak ve yapılması muhtemel tüm işlem ve faaliyetlerimiz kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında bilgi verilmektedir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER NELERDİR?

FORMÜL PATENT olarak verilen ve verilecek hizmet süreçlerimiz kapsamında mevcut ve potansiyel müvekkillerimizin aşağıdaki kişisel bilgilerini işlemekteyiz:
Ad, Soyad, Ticaret Ünvanı, Kimlik Bilgileri, Vergi Dairesi, Vergi Numarası, Yabancı Kimlik Bilgileri, T.C. Kimlik Numarası, E-Posta Adresi, Cep Telefonu Numaraları, Sabit Hat Telefon Numaraları, İkamet/İşyeri Adres Bilgileri, Pozisyon/Ünvan Bilgileri, Hizmetimiz Kapsamında Yapılacak İşlemlere Konu Tüm Dosya Bilgileri, Sözleşme Kapsamındaki Bilgiler, İmza, Fotoğraf, İmza Sirküleri Bilgileri, Vekaletname Bilgileri, Resmi Kurumlar ile Yazışmalardaki Bilgiler, Çağrı Merkezi Kayıtları, Fatura, Banka Hesap Bilgileri.

VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ NELERDİR?

- İşin Yapılmasına İlişkin Tüm Faaliyetlerin Mevzuata Uygun ve Eksiksiz Yürütülmesi,  İletişim Aksaklıklarının Yaşanmaması, Denetimi,
- Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,

- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
- Finans İşlerinin Yürütülmesi,
- Faaliyetlerin Takibi, Yürütülmesi ve Gerçekleştirilmesi,
- İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi,  Talep / Şikayetlerin Takibi,
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.

KAYDEDİLEN VERİLERİN TOPLANMA KANALLARI NELERDİR?

Potansiyel Müvekkil ve Mevcut Müvekkiller Tarafından Beyan Edilen Bilgi ve Belgeler, Yüz Yüze Görüşme, E-Posta, Telefon Görüşmesi, Sms, WhatsApp ve Benzeri, Instagram ve Benzeri Kanallar Aracılığı ile Beyan Edilen Tüm Bilgi ve Belgeler otomatik ve otomatik olmayan yollar ile toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ AKTARIMI HAKKINDA

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ve İlgili İşlemleri Gerçekleştirecek Yetkililere aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT DIŞINA AKTARIMI HAKKINDA

Kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin açık rızası ile yurt dışında bulunan üçüncü gerçek veya tüzel kişilere aktarabilmektedir. Ancak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2 ve 6/3. maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde açık rıza temin edilmesi zorunlu değildir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılabilmesi için yurt içindeki aktarım şartları ile kişisel verinin aktarılacağı yabancı ülkede;
Yeterli korumanın bulunması,
Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”)’un izninin bulunması kaydıyla Formül Patent, kişisel verileri ilgili kişinin açık rızasını aramaksızın yurt dışına aktarabilir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 9. maddesinde belirtilen kurallara uymak kaydıyla, yukarıda belirtilen ve yurt dışında ileşitime geçilmesi gereken gerekli kişi ve kuruluşlara Kurul tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra (Avrupa Birliği Ülkeleri), sadece bu ülkelerde yerleşik olan ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türk Patent ve Marka Kurumu’ndan alınacak olan belgeler ile bu belgenin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRESİ HAKKINDA

Kişisel verileriniz, öncelikle yasal mevzuatta belirlenen süreler kadar saklanmaktadır. Bunun dışında kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklamaktayız.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ HAKKINDA

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmiş kişisel verilerinize ilişkin ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltilmiş veya yok edilmiş kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde bu zararın

giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZIN KULLANIMI HAKKINDA

www.resmigazete.gov.tr adresinde yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’e göre, kişisel veriler ile ilgili hakların kullanımına ilişkin başvurunuzun değerlendirilebilmesi için Tebliğ’deki şartları taşıması gerekmektedir.

İlgili şartları taşıması halinde talebinizi, uygun bir yasal yöntem ile;

- Kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgi ve belgeleri içerecek şekilde info@formulpatent.com email adresimize göndererek veya

- Kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgi ve belgeleri içerecek şekilde Hızırbey Cad. Bahtlı Sok. Özcan Apt. No: 45/9 Kadıköy / İstanbul adresine göndererek gerçekleştirebilirsiniz. İlgili talepleriniz, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde başvurduğunuz usulle cevaplanacaktır.

İLETİŞİM:

FORMÜL PATENT VE MARKA DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.

Mersis No: 0685104100500001

Adres: Hızırbey Cad. Bahtlı Sok. Özcan Apt. No: 45/9 Kadıköy / İstanbul Telefon: +90 507 920 46 20

E-Mail: info@formulpatent.com